گزارش هیئت مدیره به مجمع عمومی عادی سالانه کانون کارشناسان رسمی دادگستری استان قزوین برای سال منتهی به ۱۴۰۳

گزارش هیئت‌مدیره به مجمع عمومی عادی بطور فوق‌العاده

کانون کارشناسان رسمی دادگستری استان قزوین

برای سال مالی منتهی به ۳۰/۱۲/۱۴۰۳

ضمن عرض سلام و ادب خدمت همکاران ارجمند، میهمانان گرامی و همچنین نمایندگان محترم شورای عالی، جناب آقای دکتر بختیار علیپور و جناب آقای دکتر محمدرسول حاجی‌قلی‌زاده؛

پیش از آغاز گزارش، لازم می‌دانم مراتب قدردانی و سپاس خود را از همکاران پرتلاش و زحمت‌کش کانون ابراز نمایم. همکارانی که اجرای تمامی مصوبات مجامع عمومی، مصوبات هیئت‌مدیره، دادگاه انتظامی و سایر امور اجرایی را بر عهده داشته و در مسیر خدمت‌رسانی به کارشناسان محترم و ارباب‌رجوع، هیچ‌گاه از تلاش دریغ نورزیده‌اند.

در طول دو دهه گذشته، با جذب نیروهای متخصص، متعهد و کارآزموده از میان متقاضیان، کانون کارشناسان رسمی دادگستری اکنون با برخورداری از ۷۱۶ عضو فرهیخته در ۴۶ رشته تخصصی، در حال ارائه خدمات به جامعه، مراجع قضایی و دستگاه‌های اجرایی می‌باشد.

در شرایطی که نیازهای جوامع انسانی همگام با پیشرفت‌های علمی و فناورانه روزافزون گسترش یافته است، نقش کارشناسان در حل‌وفصل دعاوی و رسیدگی به پرونده‌های اختلافی بیش از هر زمان دیگری اهمیت یافته و جایگاه آنان در رفع ابهامات و گشودن گره‌های پیچیده پرونده‌های قضایی، نقشی اساسی و انکارناپذیر است.

از طرفی با توجه به پیچیده‌تر شدن دعاوی و پرونده‌ها در پرتو تحولات اجتماعی و توسعه فعالیت‌های انسانی، ضرورت بازآموزی مستمر، ارتقاء دانش فنی و بهره‌گیری از فناوری‌های نوین برای کارشناسان بیش از پیش احساس می‌شود. تحقق این مهم، تنها با ارتقاء سطح علمی و تخصصی فراتر از نیازهای روز جامعه امکان‌پذیر خواهد بود.

بدین‌وسیله مراتب قدردانی و سپاس خود را از تلاش‌های ارزشمند و خدمات شایسته پیشکسوتان و بنیان‌گذاران گرانقدری که وضعیت کنونی کانون مرهون زحمات آنان است، صمیمانه ابراز می‌داریم. بی‌تردید دستاوردهای امروز، حاصل کوشش‌های خستگی‌ناپذیر ارکان ادوار پیشین و اعضای دلسوز این مجموعه می‌باشد.

ضمن پوزش از تأخیرها و نواقص احتمالی ناشی از تعطیلات متعدد و قطعی‌های برق، مسئولیت تمامی کاستی‌ها را بر عهده گرفته و بر این باورم که موفقیت‌های به‌دست‌آمده طی سال‌های گذشته، مرهون همراهی کارشناسان فرهیخته، اعضای ارکان و پرسنل خدوم این مجموعه است.

امید است در سال جاری با اتکال به خداوند متعال و با بهره‌گیری از توان همکاران، در مسیر ارتقاء سطح خدمات، رفع نواقص و بهبود اطلاع‌رسانی به کارشناسان محترم گام‌های مؤثرتری برداشته شود. همچنین برنامه‌ریزی لازم جهت تکمیل و بهره‌برداری از ساختمان جدید در دستور کار قرار داشته و به یاری خداوند متعال، طی ماه‌های آینده شاهد استقرار در محل جدید و ارائه خدمات شایسته‌تر به اعضای محترم خواهیم بود.

در ادامه، اهم فعالیت‌های انجام‌شده در سال ۱۴۰۳ به استحضار می‌رسد.

پروژه احداث ساختمان جدید کانون :

پروژه احداث ساختمان جدید کانون از سال ۱۳۹۸ در دستور کار قرار گرفت، اما با آغاز همه‌گیری کرونا تا سال ۱۴۰۰ متوقف ماند.در همان سال، با اخذ پروانه ساختمانی به مساحت ۱۴۷۰ مترمربع از شهرداری منطقه دو قزوین و انعقاد قرارداد عملیات سفت‌کاری با شرکت ساختمانی «جاوید راه قزوین» به مدیریت آقای مهندس زرآبادی، پروژه رسماً آغاز شد.

به‌منظور تأمین منابع مالی، دو راهکار مطرح گردید:

1. فروش ساختمان شماره ۲ کانون واقع در کوچه قانع پلاک ۵۵ و تأمین بخشی از هزینه‌ها از محل منابع داخلی
2. دریافت تسهیلات بانکی و حفظ مالکیت ساختمان موجود.

با بررسی‌های کارشناسی و مقایسه ارزش افزوده، تصمیم بر دریافت تسهیلات از بانک ملی شعبه میدان آزادی قزوین اتخاذ شد. در این راستا مبلغ ۱۵۰ میلیارد ریال تسهیلات بانکی اخذ گردید. این تصمیم منجر به ایجاد ارزش افزوده‌ای حدود ۱۴۰ میلیارد ریال برای کانون گردید که دستاوردی مهم محسوب می‌شود.

همزمان با آغاز عملیات اجرایی، اصلاحاتی در نقشه‌های اجرایی پروژه انجام و پس از طی مراحل قانونی در شهرداری و کمیسیون ماده ۵، مجوزهای لازم اخذ گردید.

 اهم تغییرات عبارت‌اند از:

تبدیل زیرزمین از کاربری پارکینگ و انباری به سالن اجتماعات با ارتفاع ۳.۶ متر.

افزایش سطح بنای تجاری همکف و نیم‌طبقه از ۱۴۰ به ۲۷۰ مترمربع.

افزایش سطح زیربنای واحدهای طبقات اول تا چهارم و ارتفاع طبقات از ۳ متر به ۳.۶ متر.

اخذ مجوز احداث نمازخانه در طبقه پنجم به مساحت ۳۰ مترمربع.

بر اساس پروانه اصلاحی، مساحت زیربنا از ۱۴۷۰ مترمربع به ۱۶۵۳ مترمربع افزایش یافت. این تغییرات با هزینه‌ای حدود ۱ میلیارد تومان، ارزش افزوده‌ای معادل ۵۰۰ میلیارد ریال برای کانون به همراه داشت.

علیرغم رشد تورم و افزایش قیمت مصالح و تجهیزات، تا پایان سال ۱۴۰۳ جمعاً مبلغ ۵۶۵ میلیارد ریال هزینه شده که علاوه بر ۱۵۰ میلیارد ریال تسهیلات بانکی، مبلغ ۴۱۵ میلیارد ریال نیز از محل منابع داخلی صرف این پروژه گردید.

ان‌شاءالله با همت اعضای محترم هیئت‌مدیره و همراهی شما کارشناسان گرامی، ساختمان جدید کانون در روز کارشناس، مورخ ۰۱/۰۸/۱۴۰۴، تکمیل و افتتاح خواهد شد.

گزارش ارجاعات کارشناسی :

 ارجاعات کار کارشناسی در کانون به دو بخش اصلی تقسیم می‌شود:

 ارجاعات خارج از کانون (از سوی مراجع محترم قضایی، شبه‌قضایی، ثبت اسناد و املاک، ادارات، سازمان‌ها و نهادهای دولتی).

میزان ارجاعات خارج از کانون در سال ۱۴۰۲ به مبلغ ۴۴۵.۷۴۴ میلیون ریال بوده که در سال ۱۴۰۳ به مبلغ ۶۸۹.۸۸۱ ریال افزایش یافته است.

ارجاعات کانون : میزان ارجاعات کانون در سال ۱۴۰۲ مبلغ ۱۸۰.۷۰۴ میلیون ریال که در سال ۱۴۰۳به مبلغ ۲۶۷.۸۱۶ میلیون ریال  افزایش یافته است.

در راستای اصلاح نظام توزیع ارجاعات از ابتدای سال ۱۴۰۳ تمامی ارجاعات از طریق سامانه «۲۰۲۰» و بصورت مکانیزه صورت می‌گیرد.

امید است با رفع نواقص نرم‌افزاری این سامانه، شاهد استقرار کامل نظام توزیع عادلانه ارجاعات و افزایش رضایتمندی کارشناسان محترم باشیم.

امور اداری کانون در سال ۱۴۰۳

۱- دبیرخانه : در سال ۱۴۰۳تعداد ۸۰۲۹ نامه وارده و ۵۷۰۷ نامه صادره ثبت گردیده است. از ابتدای شهریور ماه ۱۴۰۳، با بروز رسانی اتوماسیون اداری، بخش عمده مکاتبات به ‌صورت الکترونیکی انجام شده و این امر موجب ارتقای کیفیت خدمات، افزایش سرعت رسیدگی ها ، کاهش مراجعات حضوری و ارتقاع فرهنگ سازمانی در زمینه بهینه منابع و جلوگیری از قطع بی رویه درختان با کاهش مصرف کاغذ گردیده است.

۲- جلسات هیئت ‌مدیره : در سال مالی ۱۴۰۳، مجموعاً ۵۴ جلسه هیئت‌مدیره برگزار شد که منجر به تنظیم صورتجلسه رسمی گردید.

۳- کمیسیون‌های تشخیص صلاحیت : در سال ۱۴۰۳ تعداد ۴۷ جلسه کمیسیون‌های تشخیص صلاحیت برگزار و در مجموع ۲۳۰ فقره صلاحیت به کارشناسان اعطا گردید. همچنین ۳۱ فقره صلاحیت از طریق شورای عالی صادر شده است.

۴- گروه‌های تخصصی: در سال ۱۴۰۳ تعداد ۲۳۹ جلسه گروه‌های تخصصی در رشته‌های مختلف برگزار شد که بخشی از این جلسات به ‌صورت غیرحضوری و در بستر اتوماسیون اداری انجام شده است.

۵- پرونده‌های انتظامی: در سال ۱۴۰۳، تعداد ۲۲۹ شکایت علیه کارشناسان به کانون واصل گردید.

 در ۱۲۳ مورد، عدم احراز تخلف اعلام شد.

۳۰ پرونده به دادسرای کانون ارجاع گردید که از این میان، ۱۴ پرونده منجر به صدور قرار منع تعقیب، ۶ پرونده منجر به صدور کیفرخواست و ۵۶ پرونده در حال رسیدگی است.

 ۲۳ پرونده در دادگاه انتظامی مطرح شد که در ۱۷ مورد قرار منع تعقیب و در ۴ مورد منجر به صدور رأی محکومیت و ۲ پرونده در حال رسیدگی میباشد.

 ۱۲ پرونده نیز به دادگاه تجدیدنظر ارجاع شد که نتیجه آن صدور ۱۰ قرار منع تعقیب، ۲ رأی گردید.

۶- اهم مصوبات و اقدامات هیأت‌مدیره

• اعزام کارشناسان محترم به اردوی راهیان نور.
• برگزاری دو دوره مسابقات دارت.
• تجلیل از ایثارگران و جانبازان.
• برگزاری دو دوره مسابقات تنیس روی میز.
• برگزاری مسابقه تیراندازی با تفنگ بادی.
• برگزاری دو دوره مسابقات شطرنج.
• تجلیل از همکاران خانم در روز مادر.
• برگزاری مراسم افطاری با حضور بیش از ۵۰۰ عضو و ۵۰۰ مهمان از مراجع محترم قضایی.
• تجلیل از خانواده‌های معزز کارشناسان متوفی.
• برگزاری مراسم پیاده‌روی عمومی به مناسبت روز کارشناس.
• تأمین مکان اسکان در رودسر جهت استفاده کارشناسان محترم.
• برگزاری دوره‌های آموزشی از جمله: آشنایی با مفاهیم داوری، بایدها و نبایدهای انتظامی و آشنایی با GPS.
• تشکیل کمیته‌های پژوهش، آموزش، بانوان، رفاهی، حقوقی، ورزشی و انفورماتیک.

۷-اتیان سوگند: در اجرای ماده ۱۷ قانون و با حضور نماینده محترم ریاست کل دادگستری، مراسم اتیان سوگند برگزار شد و ۲۰ نفر از کارآموزانی که دوره کارآموزی را با موفقیت به پایان رسانده بودند، به جمع کارشناسان رسمی پیوستند. بدین ترتیب تعداد کارشناسان استان در ۴۶ رشته تا پایان سال ۱۴۰۳ به ۷۱۶ نفر افزایش یافت.

۸-جلسات با دادگستری کل استان قزوین: با هماهنگی‌های انجام‌شده، جلسات متعددی با ریاست محترم کل دادگستری و معاونین ایشان برگزار گردید و مسائل مرتبط با ارجاعات، صدور قرار کارشناسی و پرداخت دستمزدها مطرح و بخشی از مشکلات برطرف شد.

از مهم‌ترین دغدغه‌های قضات محترم، تأخیر در ارسال گزارشات، ناقص بودن یا خروج از قرار کارشناسی بود که موجب اطاله دادرسی و درخواست گزارشات اصلاحی و تکمیلی می‌گردید. در این راستا و با پیگیری‌های کانون و همکاری همکاران محترم، تا پایان سال ۱۴۰۳ حدود ۸۰٪ از مشکلات پرونده‌های مسن ناشی از تأخیر در ارسال گزارشات برطرف شد.

خدمات رفاهی

پرداخت تسهیلات بانکی: در سال ۱۴۰۳، از محل رسوب حساب‌های بانکی کانون، تعداد ۳۸ نفر از همکاران برای دریافت تسهیلات قرض‌الحسنه به بانک‌های عامل معرفی شدند.

 بن کالا: بر اساس توافق با فروشگاه جهاد کشاورزی و مجتمع رفاهی لاله، در سال ۱۴۰۳ تعداد ۱۵۱ نفر از کارشناسان محترم از تسهیلات بن کالا با اقساط شش‌ماهه بهره‌مند شدند که جمعاً مبلغ ۱۰.۶۶۰میلیون ریال بن توزیع گردید.

 استفاده از استخر: با توجه به درخواست کارشناسان برای تخصیص سالن ورزشی اختصاصی، طی قرارداد با استخر شهدای غواص، دو سانس هفتگی در اختیار همکاران قرار گرفت. جمع کل پرداختی کانون در سال ۱۴۰۳ از این محل، مبلغ ۹۴۱/۳ میلیون ریال می‌باشد.

 پیشنهادات هیأت مدیره به مجمع عمومی (سال ۱۴۰۳)

مصرف مازاد درآمد :

به هیأت مدیره اجازه داده شود کل مازاد درآمد بر هزینه سالانه در پایان سال ۱۴۰۳ به مبلغ حدود ۱۴۷ میلیارد ریال را، در صورت لزوم، جهت امور رفاهی کارشناسان مصرف نماید.

تکمیل و تجهیز ساختمان :

به هیأت مدیره اجازه داده شود برای اتمام و تجهیز ساختمان در دست احداث، در صورت نیاز از منابع داخلی کانون و از محل سپرده‌های رسوب‌شده قبل از سال ۱۴۰۳ برداشت و هزینه نماید.

تشکیل شرکت سهامی خاص :

به هیأت مدیره اجازه داده شود با هدف ارائه خدمات رفاهی و سرمایه‌گذاری در زمینه‌های مختلف، نسبت به تغییر پیشنهاد مصوب سال ۱۴۰۳ مبنی بر تشکیل «شرکت تعاونی یا صندوق»، به «شرکت سهامی خاص» اقدام نماید.

تمامی پرداختی‌های کارشناسان اعم از حق عضویت، کسورات قانونی از کارکردهای ارجاعی کانون و دادگاه‌ها و سایر پرداختی‌ها، از بدو ورود به کانون، به عنوان آورده اعضا منظور گردد.

این مبالغ بر اساس شاخص بانک مرکزی به‌روز شده و مبنای محاسبه سهم و سهام هر یک از اعضا قرار گیرد.

سرمایه‌گذاری و تبدیل به احسن اموال کانون:

به هیأت مدیره اجازه داده شود نسبت به سرمایه‌گذاری از محل سپرده‌ها و مانده حساب‌های پرداختنی سالیان گذشته و همچنین تبدیل به احسن اموال و املاک کانون در راستای افزایش درآمد اقدام نماید.

این سرمایه‌گذاری می‌تواند در حوزه‌های مختلف، از جمله انرژی‌های تجدیدپذیر، خرید املاک اقامتی (در مشهد یا شمال کشور) و تکمیل ساختمان در دست احداث کانون صورت پذیرد.

تسویه وام مشارکت ساخت:

نظر به سررسید تسهیلات دریافتی از بانک ملی شعبه میدان آزادی در تاریخ ۱۲/۰۸/۱۴۰۴ (غیرقابل تمدید بودن آن) و نیاز به تکمیل و تجهیز ساختمان، به هیأت مدیره اجازه داده شود:

اموال غیرمنقول کانون شامل ساختمان کوچه قانع، ساختمان در دست احداث و آپارتمان‌های چابکسر با قیمت تمام‌شده به اعضای کانون واگذار گردد.

وجوه حاصل صرف تسویه اصل و سود تسهیلات بانکی شود.

مازاد احتمالی در اختیار شرکت یا شرکت‌های سرمایه‌گذاری موضوع بند ۳ قرار گیرد.

تبصره: در صورت واگذاری املاک به شرکت سهامی خاص، مبالغ طی دو سال مالی با کانون تسویه شود.

پرداخت حق‌الجلسه :

حق‌الجلسه کلیه اعضای کمیسیون‌ها، کمیته‌ها و گروه‌های تخصصی مطابق «نظام‌نامه پرداخت دستمزد به ارکان کانون‌ها» مصوب ۱۱/۰۲/۱۴۰۳ شورای عالی (نامه شماره ۱۱۴۹/ش/۰۳ مورخ ۰۶/۰۳/۱۴۰۳) پرداخت گردد.

سهم شورای عالی :

با توجه به نامه شماره ۷۷۱۴/ش/۰۳ مورخ ۱۲/۱۲/۱۴۰۳ شورای عالی کارشناسان به میزان ۱۵% (پانزده درصد) از درآمد کانون های سراسر کشور بعنوان سهم شورای عالی پرداخت گردد.

بودجه پیشنهادی سال ۱۴۰۳

بودجه سال ۱۴۰۳ به شرح زیر تصویب شود:

درآمد: ۸۳۱,۵۰۰ میلیون ریال

هزینه: ۵۱۰,۷۰۰ میلیون ریال

توضیح: افزایش رقم بودجه نسبت به سال قبل به دلیل در نظر گرفتن تسهیلات بانکی برای ساخت ساختمان جدید است.

انعقاد قرارداد حسابرسی :

به هیأت مدیره اجازه داده شود با یک شخص حقیقی یا حقوقی دارای مجوز و عضو جامعه حسابداران رسمی ایران قرارداد حسابرسی منعقد نماید تا در پایان سال مالی با مشکلات سال‌های گذشته مواجه نشویم.

تصویب صورت‌های مالی :

پس از قرائت گزارش مسئول مالی و گزارش بازرسان قانونی، صورت‌های مالی منتهی به ۲۹/۱۲/۱۴۰۳ شامل: صورت وضعیت مالی صورت سود و زیان (مازاد درآمد بر هزینه) مورد تصویب قرار گیرد.

محمود زنجانی

جواد عزیزی اجیرلو

کامبیز کریم زاده

باقر باجلان

رجبعلی امینی